Vagtplan og hviletidsregler

Hviletidsreglerne er noget af det, ledere er mest bange for at overtræde i en vagtplan. Her får du reglerne forklaret enkelt — og hvordan du undgår fejl helt automatisk.

Når du lægger en vagtplan, skal du ikke kun have den rette bemanding — du skal også overholde reglerne om hvile mellem vagterne. Bryder du dem, risikerer du både trætte medarbejdere og problemer med overenskomst og arbejdstilsyn. Her er de vigtigste regler forklaret i hverdagssprog.

11-timers reglen

Hovedreglen er, at en medarbejder skal have mindst 11 timers sammenhængende hvile inden for hver periode på 24 timer. Det betyder for eksempel, at en medarbejder, der har fri klokken 22 om aftenen, som udgangspunkt tidligst må møde igen klokken 9 næste morgen. Reglen er nem at overse, når man planlægger i hånden — især ved vagtbytte og sene ændringer.

Det ugentlige fridøgn

Ud over den daglige hvile har medarbejdere ret til et ugentligt fridøgn — et sammenhængende hvil hen over ugen. Konkrete krav kan variere efter branche og overenskomst, men princippet er, at ingen skal arbejde uge efter uge uden en ordentlig pause.

Hvorfor det er svært at holde styr på i et regneark

Et regneark advarer dig ikke. Det siger ikke fra, hvis to vagter ligger for tæt, eller hvis en medarbejder mangler sit fridøgn. Du skal selv holde øje — hver gang du flytter en vagt, bytter en medarbejder, eller dækker en sygemelding. I en travl hverdag er det netop dér, fejlene sker.

Sådan undgår du brud automatisk

Med Planmatic bliver hviletid tjekket automatisk, mens du planlægger. Lægger du to vagter for tæt, får du besked med det samme — før planen bliver sendt ud. På den måde overholder du reglerne uden at skulle regne på det selv. Det er en del af Planmatics vagtplanlægning, og det er gratis i lanceringsperioden.

Vil du se, hvordan det virker i praksis? Læs mere om Planmatic som vagtplan system, eller prøv det gratis.