Vagtplan system

Et vagtplan system erstatter regneark og manuelt arbejde med automatisk planlægning, fraværsstyring og lønklare timer. Her er hvad et godt system skal kunne — og hvorfor Planmatic er gratis at prøve.

Et vagtplan system er software, der hjælper dig med at planlægge, fordele og dele vagter — og holde styr på timer, fravær og regler undervejs. Hvor et regneark hurtigt bliver uoverskueligt, samler et vagtplansystem hele processen ét sted og automatiserer det tunge arbejde. Det giver ét sted at arbejde med planen og følge op på ændringer.

Hvad skal et godt vagtplan system kunne?

Når du vurderer et vagtplanssystem, er det værd at kigge efter:

• Hurtig planlægning — gerne med AI, der foreslår en færdig vagtplan ud fra dine behov.
• Automatisk timeberegning og eksport af lønklare timer.
• Fraværsstyring af ferie, sygdom og fridage.
• Dækningsoverblik, så du undgår over- og underbemanding.
• Arbejdstidsregler — kontrol af understøttede regler efter jeres opsætning.
• Mobil til medarbejderne, så de altid kan se deres vagter og bytte.

Fordele ved et vagtplan system frem for Excel

Et regneark kræver, at I selv opbygger og vedligeholder formler, adgang og deling. I Planmatic arbejder I med vagter, fravær og dækning i samme system. Medarbejderne ser planen gennem deres egen adgang, og lederen kan følge op på ændringer og anmodninger.

Vagtplan system til alle brancher

Et fleksibelt vagtplanssystem passer til restauranter og caféer med svingende spidsbelastning, til butikker og detail med åbningstider og sæson, og til pleje og sundhed med døgnbemanding og strikse regler. Læs mere om vagtplanlægning.

Planmatic – et gratis vagtplan system

Planmatic er et dansk vagtplansystem, der samler planlægning, fravær og løntimer ét sted. AI foreslår vagtplanen, systemet tjekker automatisk hviletidsregler, og medarbejderne ser deres vagter på mobilen. Planmatic er gratis i introduktionsperioden — helt uden binding — så du kan prøve det af i din egen hverdag, før du beslutter dig.