Alternativer til vagtplan i Excel

Rigtig mange starter med at lave vagtplanen i Excel. Det fungerer i begyndelsen — men bliver hurtigt tungt. Her er de bedste alternativer, inklusive et der er gratis.

Excel er ofte det første værktøj, man griber til, når vagtplanen skal laves. Det er gratis, velkendt og fleksibelt. Men efterhånden som antallet af medarbejdere og vagter vokser, oplever de fleste de samme frustrationer — og begynder at lede efter et alternativ.

Hvorfor vagtplan i Excel bliver besværligt

• Fejl i timerne. Én forkert formel eller celle, og timeregnskabet passer ikke.
• Rod med versioner. Hvem har den nyeste plan? Filer sendes frem og tilbage og ryger ud af sync.
• Ingen besked til medarbejderne. Du skal selv sende planen ud igen, hver gang noget ændrer sig.
• Ingen kontrol af regler. Excel advarer dig ikke, hvis hviletiden brydes eller bemandingen er for lav.
• Tidsrøver. Al opdatering sker manuelt, og det tager tid hver uge.

Hvilke alternativer findes der?

Når Excel bliver for tungt, er løsningen et rigtigt vagtplansystem. Hvor et regneark kræver, at du selv holder styr på alt, automatiserer et vagtplan system hele processen — planlægning, timer, fravær og beskeder til medarbejderne.

Planmatic – et gratis alternativ til Excel

Planmatic er et dansk system, der gør præcis det, Excel ikke kan: AI foreslår en færdig vagtplan, timerne beregnes automatisk og bliver lønklare, hviletidsregler tjekkes for dig, og medarbejderne ser deres vagter på mobilen. Du slipper for versionsrod og manuelle fejl — og det er gratis i lanceringsperioden, helt uden binding.

Du kan altså starte med det regneark, du kender, og skifte til automatisk vagtplanlægning, når du er klar til at spare tiden.